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年賀状を職場に新入社員は出すべき?出す上司と住所の聞き方を紹介

投稿日:2017年9月7日 更新日:

年賀状
新入社員として入社して初めて迎える年末年始。

クリスマスパーティーや忘年会の準備・開催に大忙しで
中々年賀状まで手が回っていないのではないのでしょうか?

「虚礼廃止」なんて言葉も聞きますが、
果たして職場に年賀状は出したほうが良いのでしょうか?
また、出すとしたら誰にどうやって出せば良いのか、一度ここで確認しておきましょう。

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年賀状を職場に新入社員は出すべき?

原則として年賀状の必需性は職場によって異なります。

近年大企業を中心に心のこもっていない無意味な儀礼を辞めようと
「虚礼廃止」の風潮が広まり、また個人情報管理の観点からも
年賀状のやり取りを廃止、または任意としている企業も存在します。

しかし、人数の少ない職場や、昔からの風習だからと
年賀状のやり取りを重んじている企業も未だ数多く存在しています。

新入社員だからと、やり取りを廃止している職場に年賀状を送ると
「会社のルールを理解していない新人」「情報管理がいい加減な新人」
などと折角気持ちや手間やかけて送ったにも関わらず思われてしまうかもしれません。

年賀状のやり取りを重んじている職場に年賀状を送らないと
「礼儀を知らない新人」「あの新人は年賀状も送れないのか」
などと人事評価に影響されてしまうこともあるようです。

POINT
新入社員はわからないことが当たり前です。
直属の上司や、聞きにくければ年の近い先輩などに
自身の職場がどういうルールになっているのか聞くこと大切です!

 

年賀状は職場のどの上司に出すべき?

年賀状は虚礼廃止でない場合、
職場への年賀状は社長及び直属の上司に出すのがオススメです。

理由として、会社で年賀状の文化がある場合、
社長が年賀状の文化を重んじていることが多いからです。

人事権を握っている直属の上司と、最終的な人事の決定を行う社長に
年賀状を送っておけば安心して年末を過ごすことができますよ。

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年賀状を職場の上司に送る為の住所は?

年賀状を職場の上司に送る際、やはり気がかりなのが住所ですよね。
昔は会社に「住所録」なるものが存在していたのですが、
個人情報管理が一層厳しくなる昨今、住所録を置いてある企業はほとんどありません。

しかし普段中々話す機会のない上司や、社長に対して直接
「年賀状を贈りたいので住所を教えてください」と聞くのも中々勇気がいるかと思います。

この様な場合、一度職場の管理や総務の方に相談してみることをオススメします。

年賀状は毎年必ずある文化ですので、
会社として必ず皆様と同じような疑問を抱える方がいます。

会社として住所はどうするべきなのか、
場合によっては社長には会社宛で出すようにという企業もあるようです。

また、人数の多い企業ではいちいち上司も
何十人といる部下一人ひとりに住所を教えていたらキリがありません。
なので住所をいちいち聞きに行くことで
「忙しいのにな」「また年賀状のことか…」
などと思われてしまうかもしれません。

ご自身の職場状況に合わせて、
直接上司に伺う、管理総務に聞いてみる、先輩社員に相談する
などとするのが良いです。

まとめ

職場への年賀状のルールは職場によってことなりますが、
新入社員であるあなたは何事もわからないまま行動するのではなく、
しっかりと意図を持って質問をすることが大切です。

「年賀状って出したほうがいいんですかね?」

ではなく、

「日頃お世話になっていますので年賀状を出したいのですが、お出ししてもよろしいですか?」

などと質問の意図を明確にするとよいでしょう。

年賀状を出す本質は日頃の感謝と、人間関係の為です。
出すということに囚われてその本質を見失わないように気をつけましょう。

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-ビジネス, マナー関連, 冬の行事, 年末年始
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